Tip of the week: Cum amânăm plecarea e-mailurilor după ce am apăsat Send/Trimitere

Ați fost vreodată în situația în care ați scris un e-mail, ați apăsat Sent/Trimitere și apoi aproape imediat ați fi vrut să nu îl fi trimis? Sau poate v-ați fi dorit să modificați ceva în el?

Ei bine, Outlook vă oferă posibilitatea să întârziați plecarea tuturor e-mailurilor după momentul în care ați dat Send/Trimitere. Cum? Vedeți mai jos pașii atât pentru Outlook web cât și pentru aplicație.

Outlook Web

Atunci când folosiți Outlook în versiunea web, aveți posibilitatea să întârziați plecarea tuturor e-mailurilor cu până la 10 de secunde. Acest interval de timp vă permite să reveniți la acel e-mail în cazul în care doriți să îl modificați.

  1. Pentru a alege intervalul preferat urmăriți pașii de mai jos: Mergeți pe www.office.com și deschideți Outlook

2. Mergeți apoi în setări prin click pe butonul de setări  și apoi View all Outlook settings:

3. Apoi în secțiunea Mail, mergeți la Compose and Reply și selectați la Undo send intervalul dorit. Puteți alege o întârziere de maxim 10 secunde.

Client instalat

Întrucât clientul de Outlook nu are această opțiune de configurare, este nevoie să faceți o regulă care se va aplica tuturor e-mailurilor trimise.

  1. Faceți click pe File în clientul de Outlook si mergeți apoi la Manage Rules & Alerts:

2. Selectați apoi New Rule:

3. Alegeți Apply rule on the messages I send

4. Selectați Next fără a selecta nici o condiție

5. Apăsați Yes pentru a confirma faptul că doriți ca regula să se aplice pentru toate e-mailurile trimise

6. Selectați defer delivery by a number of minutes și intervalul în minute dorit

7. Denumiți regula și asigurați-vă că este selectată opțiunea Turn on this rule și apăsați Finish.

Tip of the week: Cum trimitem o invitație fără obligativitatea de a trimite răspuns organizatorului

Se întâmplă câteodată să trimitem invitație la o intâlnire dar nu dorim neapărat să ne umplem Inbox-ul cu răspunsurile participanților. Cel mai la indemână scenariu este acela în care invităm multe persoane. Ce putem facem pentru a trimite totuși invitația având în același timp -posibilitatea ca, atunci când dorim, să vedem o situație a răspunsurilor?

Outlook Web

  1. Mergeți pe www.office.com și deschideți Outlook

2. În secțiunea calendar alegeți New event

3. La Response options deselectați Request reponses

4. Completați apoi lista invitațiilor si restul detaliilor și trimiteți-l

Dacă doriți să vedeți totuși cine a acceptat și cine nu, sau doar o situație generală puteți merge in Calendar la întâlnirea respectivă, să o deschideți și în dreapta veți avea situația dorită

Client instalat

  1. Faceți click pe File în clientul de Outlook, click apoi pe New Items si mergeți apoi la Meeting

Apăsați Response options și deselectați Request Responses

Completați apoi lista invitațiilor si restul detaliilor și trimiteți-l

Dacă doriți să vedeți cine a acceptat și cine nu puteți deschide întâlnirea respectivă și selectați Tracking din meniul de sus: