Tip of the week: Cum amânăm plecarea e-mailurilor după ce am apăsat Send/Trimitere

Ați fost vreodată în situația în care ați scris un e-mail, ați apăsat Sent/Trimitere și apoi aproape imediat ați fi vrut să nu îl fi trimis? Sau poate v-ați fi dorit să modificați ceva în el?

Ei bine, Outlook vă oferă posibilitatea să întârziați plecarea tuturor e-mailurilor după momentul în care ați dat Send/Trimitere. Cum? Vedeți mai jos pașii atât pentru Outlook web cât și pentru aplicație.

Outlook Web

Atunci când folosiți Outlook în versiunea web, aveți posibilitatea să întârziați plecarea tuturor e-mailurilor cu până la 10 de secunde. Acest interval de timp vă permite să reveniți la acel e-mail în cazul în care doriți să îl modificați.

  1. Pentru a alege intervalul preferat urmăriți pașii de mai jos: Mergeți pe www.office.com și deschideți Outlook

2. Mergeți apoi în setări prin click pe butonul de setări  și apoi View all Outlook settings:

3. Apoi în secțiunea Mail, mergeți la Compose and Reply și selectați la Undo send intervalul dorit. Puteți alege o întârziere de maxim 10 secunde.

Client instalat

Întrucât clientul de Outlook nu are această opțiune de configurare, este nevoie să faceți o regulă care se va aplica tuturor e-mailurilor trimise.

  1. Faceți click pe File în clientul de Outlook si mergeți apoi la Manage Rules & Alerts:

2. Selectați apoi New Rule:

3. Alegeți Apply rule on the messages I send

4. Selectați Next fără a selecta nici o condiție

5. Apăsați Yes pentru a confirma faptul că doriți ca regula să se aplice pentru toate e-mailurile trimise

6. Selectați defer delivery by a number of minutes și intervalul în minute dorit

7. Denumiți regula și asigurați-vă că este selectată opțiunea Turn on this rule și apăsați Finish.